Laatst bijgewerkt op: 10 juni 2025

1. Wie zijn wij?

OXYGENK vzw

• Adres: Europalaan 26, 3600 Genk

• E-mail: info@oxygenk.be

• Telefoon: 089 65 56 22

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via onze website verzamelen wij enkel persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt via het contactformulier:

• Naam

• E-mailadres

• Berichtinhoud

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Om uw vragen of opmerkingen te beantwoorden

• Voor de verdere opvolging van uw contactaanvraag

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden, nieuwsbrieven of profilering.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

De verwerking van uw gegevens gebeurt op basis van:

• Uw toestemming bij het invullen en verzenden van het contactformulier (artikel 6.1.a GDPR)

• Ons gerechtvaardigd belang om te communiceren met bezoekers van onze website (artikel 6.1.f GDPR)

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, met een maximum van 1 jaar na het laatste contactmoment. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders bepaalt.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve in de volgende gevallen:

• Wanneer dit wettelijk verplicht is

• Wanneer dit noodzakelijk is voor het technisch functioneren van onze website

In dat kader maken wij gebruik van Strato AG als hostingprovider.
Strato AG, gevestigd in Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Duitsland, verwerkt uw gegevens enkel in onze opdracht en volgens onze instructies. Met Strato is een verwerkersovereenkomst afgesloten conform artikel 28 van de GDPR. Uw gegevens worden uitsluitend opgeslagen op servers binnen de Europese Unie.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Dit omvat onder andere:

• Versleutelde verbinding via SSL (https)

• Beveiligde e-mailinfrastructuur

• Toegang tot gegevens enkel door bevoegde personen binnen OXYGENK vzw

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Uw gegevens te laten verwijderen

• De verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen de verwerking

• Uw gegevens over te dragen aan een andere partij

• Uw toestemming op elk moment in te trekken

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via info@oxygenk.be. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met de:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📧 contact@apd-gba.be
🌐 www.gegevensbeschermingsautoriteit.be